Para la construcción de la matriz de revisión bibliográfica, se definieron seis categorías destinadas a clasificar cada material o registro ingresado en la base de datos. Estas categorías se basan en una ‘escala de pertinencia’ relacionada con el enfoque que el documento tiene hacia las lenguas nativas. La categoría 1 agrupa las referencias enfocadas en la descripción lingüística específica, mientras que la categoría 2 incluye aquellas dedicadas a la enseñanza de las lenguas. La categoría 3 abarca los materiales que, conteniendo considerable contenido en lengua nativa, no se centran en su estudio, la cateogoría 4 comprende estudios sobre la lengua como hecho social (sociolingüística), aspecto de gran relevancia en el Vaupés por el multilingüismo y la cateogria 5 contiene etnografía y estudios sobre alguna temática cultural especifica de un pueblo del Vaupés. Finalmente la categoría 6, que recoge estudios o textos de interés general sobre el Vaupés, donde el tratamiento de las lenguas es solo tangencial.

Las referencias o registros seleccionados en cada categoría son útiles para diversas actividades y productos del proyecto, desde la creación del repositorio, la socialización y apropiación del conocimiento por parte de las comunidades de hablantes, hasta la generación colectiva de materiales, la estrategia de comunicación y divulgación, y la formulación de estrategias participativas de investigación.